退職前にやることの手続き方法

退職を決意したら、円満に職場を去るために必要な手続きを適切に行うことが重要です。本記事では、退職前にやるべき手続きや注意点を詳しく解説します。

1. 退職の決意と計画

まずは、退職する意思を固め、退職までのスケジュールを立てましょう。

• 退職理由の整理：自分の退職理由を明確にしておきます。
• 退職時期の決定：転職先がある場合は入社時期も考慮します。

2. 就業規則の確認

会社の就業規則や労働契約書を確認し、退職に関する規定を把握します。

• 退職の申し出期限：一般的には退職の1ヶ月前までに申し出ることが多いですが、就業規則で定められている場合があります。
• 競業避止義務：退職後の競業避止義務や守秘義務に関する規定があるか確認します。

3. 退職の意思表示

退職願・退職届の提出

退職の意思を会社に正式に伝えるために、以下の手順を踏みます。

1. 上司への報告
   • 面談の設定：直属の上司に面談の時間を取り、直接退職の意思を伝えます。
   • 退職理由の伝え方：できるだけ前向きな理由を伝え、感謝の気持ちを表します。
2. 退職願・退職届の作成
   • 退職願：退職の許可を求める文書。提出後、会社の承認が必要。
   • 退職届：退職の意思を通知する文書。法的には退職届のみで退職可能。
3. 提出方法
   • 提出先：上司や人事部門に提出します。
   • 提出時期：就業規則で定められた期日を守ります。

4. 引き継ぎ業務の準備

退職までの期間で、業務の引き継ぎを行います。

• 引き継ぎ資料の作成：業務内容や進行状況を整理し、後任者がスムーズに業務を行えるようにします。
• 引き継ぎスケジュールの作成：引き継ぎ期間を計画し、関係者と共有します。
• 関係先への挨拶：取引先や顧客に退職の挨拶を行います（会社の指示に従います）。

5. 有給休暇の消化

残っている有給休暇を退職前に消化するか、買い取ってもらうかを検討します。

• 有給休暇の申請：退職日までに消化できるよう、早めに申請します。
• 会社との調整：業務状況や引き継ぎに支障がないよう、上司と相談します。

6. 会社から受け取るべき書類

退職時に会社から受け取るべき重要な書類があります。

7. 社会保険や税金の手続き

退職に伴い、以下の社会保険や税金の手続きが必要です。

• 健康保険
  • 任意継続被保険者制度：退職後も最大2年間、前の健康保険を継続可能。
  • 国民健康保険への加入：市区町村の役所で手続き。
• 厚生年金
  • 国民年金への切り替え：14日以内に市区町村の役所で手続き。
• 住民税
  • 一括徴収：退職時に未払い分を一括で支払う。
  • 普通徴収への変更：自分で納付書を受け取り、納付。

8. 会社への返却物

会社から貸与された物品を全て返却します。

• 社員証・IDカード
• 健康保険証
• 会社の備品：パソコン、携帯電話、制服など
• 名刺
• 業務関連書類：顧客リスト、マニュアルなど（私的に持ち出さない）

9. 退職後の手続き

退職後もいくつかの手続きを行う必要があります。

• 失業給付の申請
  • ハローワークで手続き：離職票や必要書類を持参。
  • 求職活動の開始：失業給付を受けるためには積極的な求職活動が必要。
• 確定申告
  • 年度の途中で退職した場合、確定申告が必要になる場合があります。
• 国民健康保険・国民年金の手続き
  • 退職後14日以内に市区町村の役所で加入手続きを行います。

10. まとめ

退職は人生の大きな節目となります。円満に退職するためには、計画的に手続きを進め、会社や同僚への配慮を忘れないことが大切です。また、退職後の手続きも忘れずに行い、次のステップへスムーズに進みましょう。

11. 参考情報

• 厚生労働省 退職時の手続きガイド: https://www.mhlw.go.jp/
• ハローワークインターネットサービス: https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
• 国民年金・国民健康保険の手続き: 市区町村の公式ウェブサイトをご確認ください。

※注意: 法律や制度は変更される可能性があります。最新の情報は、公式機関や専門家にご確認ください。